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3Com IPT 9.5模块 典型配置案例-6W100

01-ACD配置举例

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01-ACD配置举例

ACD配置举例

关键词:Automatic Call Distribution、呼叫中心、ACD License、ACD 代理、Linear、Circular、Calling Group、MIA、LCC、延时通告、关闭通告

摘  要:ACD是一个PBX特性,按照配置的ACD类型,把呼叫路由到一个可用的Agent上,或者语音交互信息菜单中。本文中主要介绍如何根据实际需要配置ACD组。

缩略语:

缩略语

英文全名

中文解释

ACD

Automatic Call Distribution

自动呼叫分发

ACD Agent

ACD Agent

ACD代理

MIA

Most Idle Agent Group

最空闲呼叫算法

LCC

Least Call Count Group

最少呼叫算法

DA

Delayed Announcement

延时通告

CA

Closed Announcement

关闭通告

PIQ

Position-In-Queue

队列中位置通告

ETW

Estimated Wait Time

估计等待时间

IQD

In-Queue Digit

队列中数字处理和通告

RTS

Real-Time Statistic

实时统计

VCX

Voice Core exchange

语音核心交换系统

 



特性简介

Automatic Call Distribution (ACD)是一个PBX特性,按照系统中的会话处理程序,把电话路由到可用的Agent上。当ACD接入一路呼叫时,ACD调用相应的过程来处理这路呼叫。ACD将一路呼叫路由到一个Agent上,也可以是一个录制好的语音交互信息菜单(Interactive Voice Response–IVR–system),还可以是让这路呼叫处于hold状态直到有一个工作人员来接听电话。ACD系统将根据多种因素,决定将电话路由到Agent上还是IVR,这些因素包括Agent是否可用、专业技能、工作时间段等。

ACD组件需要在VCX系统CallProcessor、BES、UMS等组件中添加相应的模块来实现其功能。

ACD实现了呼叫中心的功能。

应用场合

在某个公司需要话务员时,可以使用ACD组,根据不同的算法,把呼叫转接到某个话务员的电话上。

注意事项

在配置过程中,请注意以下几点:

l              在配置跨组网的ACD组时,注意最好先建立Global Directory

l              要把一个号码加入到ACD组中,要先把该号码指定为ACD Agent

l              跨组网把某号码到ACD组中时,注意在ACD组中把该号码加入后,要到该号码所在服务器上把所属的ACD组做反向指定。

配置举例

4.1  组网需求

 

图1 ACD组网图

 

4.2  配置思路

(1)        如果要加入到ACD组的号码和ACD组不在同一个region中,先建立Global Directory

(2)        把要加入到ACD组的号码指定为ACD Agent

(3)        创建ACD组,把号码加入到ACD组中

(4)        把Agent的状态由Logged Out,改为Logged in

要确保有足够的ACD License

如果Agent和ACD组不在同一台服务器上,注意把号码加入到ACD组后,要到该号码所在的服务器上,把ACD组指定给这个号码。

 

4.3  使用版本

本举例是在VCX9.0.10版本上进行配置和验证的。

4.4  配置步骤

4.4.1  把号码指定为ACD Agent

1. Admin登陆中央管理控制台,进入到 用户>>ACD 代理

图2 ACD代理列表

 

2. 在左边的复选框选中要指定成为代理的号码,点击“指定所选项”按钮,或者点击号码相对应的“指定”链接,即可把该号码指定为ACD 代理。此时的号码状态为“取消指定”。

3. 如果要把ACD 代理身份取消,选中要取消的代理复选框,点击“取消指定所选项”按钮,或者单击“操作”栏的“取消指定”链接。

l              以蓝色显示的条目是ACD代理,即该号码已经加入到ACD组中,不能从Agent List中取消指定这些号码,必须先把这些号码从ACD组中取消。

l              标有星号的是外部号码

l              如果要删除某个号码,必须把该号码从ACD组中删除,并在ACD 代理列表中把该号码取消代理的指定。

 

4.4.2  创建ACD

1. Admin登陆中央管理控制台,进入到用户>>ACD 组页面

图3 ACD组列表

 

2. 单击“添加 ACD 组”按钮,进入“添加 ACD 组”页面

图4 添加ACD组

3. 在各个字段中填入相应的内容。

(1)        组名称

(2)        组地址 ——最小3位,最大10位的数字

(3)        类型 ——根据需要选择相应算法:Linear、Circular、Calling Group、MIA Group、LCC Group

(4)        服务等级

(5)        IPM服务等级

(6)        本地时区

(7)        延时通告的号码

延时通告的配置:

l              sockroot 登陆IP留言WEB配置,进入“邮箱”页面,点击“添加邮箱”,添加一个语音邮箱。如:5002

l              点击ACD 组>添加延迟的通报

图5 添加延时通报

l              输入延时通报的名称,在邮箱号码中输入刚才添加的5002邮箱号码。

l              选择要使用的语言,如果没有,请在 配置>语音邮件语言包 中添加。

l              通报1—通报5的下拉列表中选择要播放的声音文件。(如果没有,请到自动话务员 > 录制和上载 中录制)

l              音乐1— 音乐5为可选,播放长度 1—播放长度5是对前一个字段“音乐”播放时间的限制。

l              IQD 通报为IQD的声音文件,和IQD的功能无关。(自动话务员 > 录制和上载中录制)

IQD的配置:

Sockroot登陆IP留言WEB配置,ACD 组页面中点击已经存在的延时通报相对应的“IQD 设置”链接,进入编辑页面。

图6 IQD

图7 设置IQD

队列中的数字和按键处理分两种:

转接到电话:输入电话号码

转接到邮箱:输入邮箱号码

设置好后,点击save即可。

l              EWT 估计等待时间,其相应参数在中央管理控制台中配置,这里只是使能该选项。

l              PIQ   队列中的位置通告

(8)        保留音乐号码——IP留言WEB配置中存在的保留音乐的号码。如果IP留言WEB配置中无此号码,会同步到IP留言WEB配置中。

(9)        保留音乐文件

(10)    语音邮件号码——语音邮箱的接入号码

(11)    关闭的通报号码——关闭通告:当ACD组不在工作时间时,呼叫到ACD组,主叫方会听到一段关闭通告。

关闭通告的配置:

l              sockroot 登陆IP留言WEB配置,点击“邮箱”>“添加邮箱”,添加一个语音邮箱。如:5003

l              ACD 组>关闭的通报 页面中单击“添加关闭的通报”

图8 添加关闭通报

输入“关闭通报的名称”和“邮箱号码”(刚才添加的邮箱号码),选择要播放的声音文件“通报文件”,点击保存即可。

(12)    每台设备超时——单个设备超时时间

(13)    共计超时——总超时时间

(14)    替换共计超时——忽略总超时时间(只有所有Agent都Logged out的时候才起作用)

(15)    运行时间——工作时间设置:始终打开、自定义时间

l              始终打开 此模式下ACD 组会一直处于工作状态。

l              自定义时间 模式的工作时间和本地时区的配置有关。

l              如果要紧急关闭ACD,可以到ACD 状态中改变ACD的模式:

点击“在紧急情况下关闭”即可

图9 ACD组状态

 

l              自定义时间

选中该项后,弹出一个对话框:

图10 确认对话框

单击确定,并保存。

到ACD组相对应的“操作”栏中单击“自定义时间>添加自定义时间”。

图11 自定义时间

选中左边的 班次1—班次4,设置相应的时间段和日期,单击保存即可。

图12 自定义时间设置

图13 自定义时间列表

同样在自定义时间模式下也可以改变ACD组的状态:

点击“在紧急情况下打开”或者“在紧急情况下关闭”即可

图14 ACD组状态

 

 

(16)    代理设置

l              完成时间

l              允许延长完成时间的次数

l              自动注销不接听电话的代理

(17)    队列通知设置

l              呼叫次数

l              队列时间

(18)    估计等待时间设置

l              最小代理数

l              估计平均呼叫持续时间

l              最小等待时间

4. 配置好ACD后,单击Save按钮即可

 

4.4.3  把要加入到ACD组的号码指定到该组

1. 用户菜单> > ACD 组单击ACD组“操作”栏中相应的“代理“链接,”指定代理“

图15 ACD组指定代理

2. 选中左边的复选框,单击“指定所选项”按钮,或者点击“操作“栏中的”指定“链接即可。

3. 如果要把某个AgentACD组删除,用户菜单> > ACD > 代理,选中左边的复选框,单击“取消指定所选项”,或者直接点“操作“栏中的”取消指定“链接。

4.4.4  改变Agent的登录状态

1. 用户菜单> > ACD > 代理状态

图16 Agent状态

 

 

 

2. 在此页面中列出了加入的所有代理的状态,在“状态“列中,选中相应的状态:         Logged Out/Logged In,单击”提交按钮。或者选中左边的复选框,单击“登录所选项/注销所选项”按钮即可。

3. 如果要改变代理的优先级,可以在“级别”列中输入相应的数字并单击“提交”按钮即可。

4.4.5  如果代理和ACD组不在同一个服务器上,到代理所在的服务器,把ACD组指定给该号码

1. admin登录中央管理控制台,用户 > 电话机 > ACD 组,单击“指定外部ACD组”

图17 给电话指定ACD组

 

2. 选中要指定的ACD组左边的复选框,单击“指定所选项”按钮,或者单击“操作”栏中的“指定”链接。

3. 弹出一个确认的对话框,单击“确定”

图18 确认对话框

4. ACD组就被指定给该号码

图19 指定的ACD组列表

5. 如果要取消指定,选中ACD组左边的复选框,单击“取消指定所选项”按钮,或者单击“操作”栏中的“取消指定”按钮。弹出确认对话框,单击“确定“即可。

图20 确认对话框

4.4.6  MIA GroupLCC Groups

1. ACD使用MIA Groups时,系统会对ACD 代理的空闲状态做记录,以便下次呼叫时,根据记录处理该呼叫。系统的记录状态默认是在ACD组的状态改变时清空,如果要手动清空该记录状态,按照以下步骤:

l              用户菜单> 组> ACD 组> ACD状态

图21 ACD组状态

l              点击“立即重设计数器“按钮即可

l              如果要定时清空系统的记录状态,选中“有时“,并设置时间

2. ACD使用LCC算法时,系统会记录每个代理接听呼叫的次数,以便下次呼叫时,根据记录处理该呼叫。系统的记录状态默认是在ACD组的状态改变时清空,如果要手动清空该记录状态,按照以下步骤:

l              用户菜单> 组> ACD 组> ACD状态

图22 ACD组状态

l              点击“立即重设计数器“按钮

l              如果要定时清空系统的记录状态,选中“有时“,并设置时间

4.4.7  RTS——实时统计配置

1. admin登录中央管理控制台,用户菜单> > ACD > RTS 配置

图23 实时统计

 

2. 选中“启用实时统计“左边的复选框,设置刷新频率,端口号,流数据格式-XML/ASCII

3. 单击保存。

4. 用户菜单> > ACD 组中单击要使能RTS功能的ACD组“操作“栏中的RTS链接

单击“启用RTS按钮”

图24 ACD组RTS

5. 如果要禁用该ACD组的RTS功能,单击“禁用RTS按钮”。(重设 RTS可以清空该ACD组在RTS中的统计信息)

图25 ACD组RTS

6. 退出该页面后,可以看到ACD组的“组地址“列中出现了星号。

图26 ACD组RTS状态

7. 运行VCX ACD Desktop Statistics工具

图27 VCX ACD Desktop Statistics

8. 单击“Configuration”按钮,在对话框中配置VCX IP AddressVCX的地址)和Socket Port(第一步在页面中配置的端口号),单击OK

图28 RTS Configuration

 

9. 如果要批量使能多个ACD组的RTS功能,用户菜单> > ACD ,选中ACD Group列表左边的复选框,单击“Reset RTS Selected”按钮。

在Region和Branch的环境下,Branch上的RTS要和Region上的RTS配置相同。

 

4.4.8  删除ACD

1. 用户菜单> > ACD 组页面中,选中要删除的ACD左边的复选框,单击“删除所选项“按钮,弹出确认对话框,单击”确定“。或者单击”操作“栏中”删除“链接。

图29 确认对话框

4.4.9  ACD组的电话覆盖请参照“电话覆盖“配置

 

相关资料

5.1  相关协议和标准

l              RFC 3261;Session Initiation Protocol

l              RTP;

5.2  其它相关资料

“VCX Admin Guide”中的“ACD配置”

 

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