08-定制问候语配置举例
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关键词:个人问候语、标准问候语、长期外出问候语、占线问候语、问候语时间表
摘 要: 本文主要介绍如何配置在不同情况下呼叫无人接听时,主叫方听到的问候语。
缩略语:
缩略语 |
英文全名 |
中文解释 |
IPM |
IP Messaging Web Provisioning |
IP留言Web配置 |
问候语是IPM中的特性,当呼叫无人接听时,系统会根据不同的情况,不同时间给主叫方播放一段语音提示。
问候语包括:标准问候语,占线问候语,长期外出问候语
当呼叫无人接听时,系统根据不同情况,不同的时间给主叫方播放语音提示,即问候语。
在配置过程中,请注意以下几点:
l 用户可以通过拨打语音邮箱配置问候语及问候语时间表,也可以通过IP留言Web配置页面进行配置。
无
拨打语音邮箱接入号码进入语音邮箱,
按“9”进入配置选项
本举例是在VCX9.0.10版本上进行配置和验证的。
录制完成后,按“#”接受
重新播放,按“1”
重新录制,按“2”
要将标记为长期外出问候语,按“3”
取消,按“*”
听到提示音后录制占线问候语,完成按“#”,取消按“*”
再次按“#”,接受
重新播放,按“1”
重新录制,按“2”
要删除标准问候语,按“1”
要删除占线问候语,按“2”
要删除长期外出问候语,按“3”
听到提示音后录制占线问候语,完成后按“#”,取消按“*”
再次按“#”,接受
重新播放,按“1”
重新录制,按“2”
要激活长期外出问候语按“#”。当再次拨打语音邮箱接入号码进入语音邮箱时,系统会提示您已开启了长期外出问候语,如果要取消,按“#”。标准问候语启用。
(1) 优先选项,要在当天其余时间优先使用问候语时间表,按“1”
l 输入要激活的问候语的编号,如:2,按“#”键
(2) 无限期的优先使用问候语时间表,按“2”
l 输入要激活的问候语的编号,如:3,按“#”键
(3) 计划问候语的时间间隔,按“3”
l 要在未来24小时内开始使用优先问候语按“#”键,或者输入该问候开始生效的数字月份日期和年份,如:091109,表示2009-9-11,按“#”键接受
l 输入时间,如:530,按“1”表示上午,按“2”表示下午,然后按“#”接受,按“*”重新输入。
l 要在未来24小时内结束使用优先问候语按“#”键,或者输入期望恢复标准问候语时间表的数字月份日期和年份,如:091209,表示2009-9-12,按“#”键接受
l 输入时间,如:0330,按“1”表示上午,按“2”表示下午,然后按“#”键接受。
l 输入要激活的问候语编号,如:2,按“#”保存,完成问候语时间表的设置。
(4) 获得帮助,按“0”
按“1”键检查问候语时间表
(1) 设置默认的问候语 ,按“1”
l 输入第一个默认问候语的编号,如:1 按“#”键
输入结束时间,如:1200 (按1表示午夜12点,按2表示中午12点),接受按“#”键
l 输入下一个问候语编号,如:2按“#”键,如果要录制此问候语按1,录制完成后按“#”键,再次按“#”键保存该问候语。
输入结束时间,如:1800,按“#”键接受
l 输入下一个问候语编号,如:3 按“#”键,如果要录制此问候语按1,录制完成后按“#”键,再次按“#”键保存该问候语。
输入结束时间,如果没有下一个问候语,则按“#”键表示其余时间使用该问候语。
sockroot登陆IP留言Web配置页面 > 所配置的邮箱 > 问候语
在下图中可以看到刚才的配置:
图1 问候语
如果要在IP留言Web配置页面中对问候语进行重新配置,进入IP留言Web配置页面 > 所配置的邮箱 > 问候语,点击“添加问候语时间表”按钮,进行修改:
图2 添加问候语时间表
选中问候语编号,设置好时间和天数或日期,保存即可。
图3 已计划的问候语列表
如果要删除某个时间段的问候语,选中要删除的问候语左边的复选框,单击“删除所选项”,在确认对话框中单击“确认”按钮即可。或者单击“操作”栏中的“删除”链接,确认即可。
图4 确认对话框
(2) 为一星期的某一天设置问候语,按“2”
l 输入一星期中星期几的编号:星期日1,星期一2,星期二3,星期三4,星期四5,星期五6,星期六7
如:输入2,为星期一设置问候语,按“#”键保存。
l 输入第一个问候语的编号,如2,按“#”键
输入结束时间,如1800,按#保存。
l 输入下一个问候语的编号,如3,按“#”键
输入结束时间,这里按“#”键,表示当天其余时间使用该问候语,完成问候语配置。
进入IP留言Web配置页面 > 所配置的邮箱 > 问候语页面可以看到所配置的问候语时间表
图5 已计划的问候语列表
(3) 为一年中的某一天设置问候语,按“3”
l 输入数字月份日期和年份,如:091009,代表2009年9月10日,然后按“#”键保存。
l 输入第一个默认问候语编号,如1,按#保存
输入结束时间,如:1300,接受按“#”键
l 输入下一个个问候语编号,如3,按“#”键保存
输入结束时间,如果当天其余时间用该问候语则按“#”键,完成问候语的配置。
进入IP留言Web配置页面 > 所配置的邮箱 > 问候语页面可以看到所配置的问候语时间表:
图6 已计划的问候语列表
(4) 删除问候语时间表,按“4”
现有问候语时间表中的所有问候语将被一个问候语取代,按“#”键删除。
输入要删除的个人问候语的编号,如:3,接受按“#”键, 重新输入按“*”
无
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