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09-分发列表配置举例
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分发列表配置举例
关键词：系统分发列表（system distribution list）、个人分发列表（personal distribution list）
摘 要：分发列表又分为系统分发列表和个人分发列表，系统分发列表可以由所有邮箱使用，也可以由某个发送用户组（SUG）使用，而个人分发列表只有所属的个人邮箱可以使用。分发列表可以理解为一个群组，通过分发列表可以给列表内的所有成员发送消息。系统分发列表可以包括子分发列表（已经存在的另外一个分发列表）、邮箱、外部电话、E-mail地址、VPIM邮箱；可以只属于某个发送用户组（SUG）或者属于所有邮箱。个人分发列表可以包括子分发列表（已经存在的另外一个分发列表）、邮箱、外部电话、E-mail地址、VPIM邮箱、某个公司的所有成员（需要使能）、使用某个CoS的所有邮箱（需要使能）。
缩略语：
|
缩略语 |
英文全名 |
中文解释 |
|
SUG |
Send User Group |
发送用户组 |
|
CoS |
Class of Service |
服务等级 |
|
VPIM |
Voice Profile for Internet Mail |
Internet 邮件语音配置 |
目 录
分发列表又分为系统分发列表和个人分发列表，系统分发列表可以由所有用户使用，也可以由某个组的用户使用，而个人分发列表只有个人可以使用。分发列表可以理解为一个群组，通过分发列表可以给列表内的所有用户发送消息。分发列表内的成员可以包括邮箱、电话、E-mail地址、VPIM邮箱。当用户给某个分发列表发送消息的时候，分发列表中的所有用户都可以收到，也就是相当于我们发送邮件的时候使用的邮件组。
系统管理员可以创建一个分发列表，这个分发列表中的成员可以是某个部门的所有员工，或者是某个项目组的所有成员。当某个员工需要给部门中的所有同事发送一个消息的时候，就可以使用这个分发列表。另外也可以对这个分发列表的使用权限进行限制，比如说只有部门领导才可以使用这个分发列表给所有部门员工群发消息，而普通员工则不能使用。
个人分发列表可以由管理员配置也可以由用户自己配置。用户可以将自己的朋友加入某个分发列表，通过这个分发列表，用户可以群发消息。当管理员将这个用户设置为拥有系统权限时，这个用户甚至可以配置一个分发列表，这个分发列表可以包括公司的所有成员，或者某个等级的所有成员。
单机组网
配置一个系统分发列表分别包含不同类型的成员各一个。
本举例是在VCX9.0.7版本上进行配置和验证的。
系统分发列表的配置需要以管理员用户身份登录。
1 以管理员身份登录IPM网页，点击“分发列表”页面的“添加分发列表”按钮进行如下配置，前提条件为系统中存在号码为“1000”的邮箱，点击“保存”之后创建分发列表成功，号码为“1”，这就是将要配置成为子分发列表的分发列表。
2再次点击“分发列表”页面的“添加分发列表”按钮进行如下配置。
3 点击“保存”之后创建分发列表成功，号码为“11”，则将子分发列表添加为分发列表中的一个成员完成，也就是说分发列表“1”成为了分发列表“11”的一个成员。此时如果进入某个邮箱给这个分发列表发送消息的话，邮箱“1000”将收到这个消息。
1 点击分发列表“11”的链接进入分发列表的编辑页面。
2 点击“添加条目”按钮，进入添加页面之后，进行如下配置，前提条件是号码为“1001”的邮箱存在。
3 点击“保存”之后“1001”邮箱就成为了分发列表“11”的一个成员。此时如果进入某个邮箱给这个分发列表发送消息的话，“1000”邮箱，“1001”邮箱都将收到这个消息。
1 点击分发列表“11”的链接进入分发列表的编辑页面。然后点击“添加条目”按钮，进入添加页面之后，进行如下配置。电话号码可以是内部电话号码也可以是外部电话号码，本例中为内部电话号码。
2 点击“保存”之后“1002”电话就成为了分发列表“11”的一个成员。此时如果进入某个邮箱给这个分发列表发送消息的话，“1000”邮箱，“1001”邮箱将收到这个消息；而“1002”电话将振铃，接通之后会被提示是否要接受该留言。
1 点击分发列表“11”的链接进入分发列表的编辑页面。然后点击“添加条目”按钮，进入添加页面之后，进行如下配置。E-mail地址可以是内部邮箱也可以是外部邮箱，本例中为内部邮箱。
前提条件：1003邮箱需要进行如下设置：（本例中的172.31.51.47为VCX eth0的地址，也就是IPM的地址）
2 点击“保存”之后“1003@172.31.51.47”E-mail地址就成为了分发列表“11”的一个成员。此时如果进入某个邮箱给这个分发列表发送消息的话，“1000”邮箱，“1001”邮箱将收到这个消息；“1002”电话将振铃，接通之后会被提示是否要接受该留言；而1003邮箱将收到一封邮件。
1 点击分发列表“11”的链接进入分发列表的编辑页面。然后点击“Add Entry”按钮，进入添加页面之后，进行如下配置。
关于VPIM的配置，请参考VPIM配置举例文档，本例中使用已经配置好的VPIM邮箱号码。
2 点击“保存”之后“0102000”VPIM邮箱就成为了分发列表“11”的一个成员。此时如果进入某个邮箱给这个分发列表发送消息的话，除了之前配置的那些成员，“0102000”VPIM邮箱也能收到这个消息。
在进行SUG的配置之前，“11”分发列表并不属于任何发送用户组（SUG），所以系统中的所有邮箱都可以使用这个分发列表。在进行SUG的配置之后（也就是把这个分发列表分配给某个发送用户组），这个分发列表将只能由这个发送用户组的成员使用。
1 点击分发列表“11”的链接进入分发列表的编辑页面。然后点击“添加条目”按钮，进入添加页面之后，进行如下配置。
关于SUG的配置，请参考SUG配置举例文档，本例中使用已经配置好的SUG列表号码“111”。
2 点击“保存”之后“11”分发列表就只限于“111”SUG列表的成员使用。此时如果进入不属于这个SUG成员的某个邮箱试图给“11”分发列表发送邮件的话发向的将不是“11”分发列表，而是某个电话（如果存在号码为“11”的电话）。
创建可以给某个公司的所有成员或者使用某个CoS的所有邮箱发送消息的分发列表。
本举例是在VCX 9.0.7版本上进行配置和验证的。
个人分发列表中的子分发列表配置、邮箱配置、电话配置、E-mail地址配置、VPIM邮箱配置与系统分发列表相同，此处不再重复。
个人分发列表没有SUG的配置，也就是说个人分发列表不可以分配给某个发送用户组（SUG）。
个人分发列表的配置既可以是以管理员用户身份登录，也可以用个人邮箱身份登录。
个人分发列表的号码可以与系统分发列表的号码相同。例如：“1000”邮箱有个个人分发列表“11”，同时存在系统分发列表“11”。如果“1001”邮箱给分发列表“11”发送邮件的话，系统将识别为系统分发列表，而如果“1000”邮箱给分发列表“11”发送邮件的话，系统将提示用户是往系统分发列表发送还是往个人分发列表发送。
在使能某个邮箱的系统权限之后，个人分发列表将多两项配置，分别为“公司/部门”和“CoS”，本节将着重介绍这两项的配置。使能某个邮箱的系统权限的方法（需要以管理员身份登录IPM网页）：
1 进入1000邮箱，点击分发列表页面的“添加分发列表”按钮进入添加分发列表页面，进行如下配置。
关于公司/部门的配置，请参考公司/部门配置举例文档，本例中使用已经配置好的公司/部门“H3C/Base Company”。
另外此功能慎用，给公司所有成员的信箱发送消息可能导致系统繁忙，而不能及时处理其他的请求。
2 点击“保存”之后“1000”邮箱的分发列表“2”创建成功，并且“H3C/Base Company”部门就成为了分发列表“2”的一个成员。此时如果进入“1000”邮箱给这个分发列表发送消息的话，“H3C/Base Company”公司所有成员的邮箱将收到这个消息。
此功能慎用，给使用某CoS的所有信箱发送消息可能导致系统繁忙，而不能及时处理其他的请求。
1 进入1000邮箱，点击分发列表页面的“添加分发列表”按钮进入添加分发列表页面，进行如下配置。
2 点击“保存”之后“1000”邮箱的分发列表“3”创建成功，并且“102”CoS就成为了分发列表“3”的一个成员。此时如果进入“1000”邮箱给这个分发列表发送消息的话，所有使用“102”CoS的邮箱将收到这个消息。
《ipm_admin_guide.pdf》
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