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区域教育局云办公解决方案

建设背景

在信息化和数字化的时代,电脑在各行业已深入到我们的学习和日常工作当中,已经成为办公不可或缺的工具之一。在教师办公场景下电脑部署越来越分散,数量也越来越多。物理空间分散,硬件故障率高,系统软件更新频繁,这些因素导致了学校IT管理和运维的效率低下。然而,绝大部分的教师并不具备电脑维护方面的专业知识,而是只关注各自的办公软件操作。因此当电脑出现问题时,学校管理运维人员将面临巨大的工作压力,电脑终端维护俨然已成为信息技术部门面临的繁琐而艰巨的工作。据IDC统计,购买桌面的硬件和软件费用开销通常占设备总拥有成本的20%-30%,而其余70%-80%则主要是IT运维成本。

教育信息化要求为教师和学生提供开放、便捷的教学及学习环境,而教育终身化、个性化等新型学习模式也对信息化建设提出新的需求。

总体设计方案

根据现状和需求分析,结合典型的云桌面解决方案,制定如下大集群、易扩展、安全性高的教育云桌面总体架构,如下图所示:

本方案采用集中化方式部署,即云端的云桌面资源集中部署在教育局的数据中心机房,终端部署在各办公区域,通过局域网或者广域网专网来实现云与端的带宽保障。

H3C Workspace云桌面数据中心通过一个统一的云管理平台进行运维管理,可针对普通云办公和高端云办公场景统一进行策略下发、桌面维护,教育局信息中心可直观展示所有虚拟资源,包括虚拟机、宿主机、网络硬件设备等。并能直观生成数据中心拓扑图,方便对外统一呈现与管理。方案借助虚拟化底层高可靠设置,保障办公业务连续性,一台物理主机宕机均可快速恢复。

方案价值

1) 无缝切换,移动办公

传统桌面环境下,用户只能通过单一的专用设备访问其个性化桌面,这极大的限制了用户办公地灵活性。采用云桌面,由于数据和桌面都集中运行和保存在数据中心,用户可以不中断应用运行,实现无缝切换办公地点。

2) 高效维护,业务连续

传统桌面系统故障率高,据统计,平均每 200 台 PC 机就需要一名专职 IT 人员进行管理维护,且每台 PC 维护流程(故障申报—>安排人员维护—>故障定位—>进行维护)需要 2~4 个小时。桌桌面云不需要前端维护,强大的一键式维护工具让自助维护更加方便,提高了企业运营效率。使用桌面云后,每位 IT 人员可管理超过 2000 台虚拟桌面,维护效率提高 10倍以上。 平均故障恢复时间缩减至3分钟,有效保障业务连续性。

3) 应用上移,业务可靠

传统桌面环境下,所有的业务和应用都在本地 PC 上进行处理,稳定性仅 99.5%,年宕机时间约 21 个小时。在桌面云中,所有的业务和应用都在数据中心进行处理,强大的机房保障系统能确保全局业务年度平均可用度达 99.9%,充分保障业务的连续性。各类应用的稳定运行,有效降低了办公环境的管理维护成本。

4) 数据上移,信息安全

传统桌面环境下,由于用户数据都保存在本地 PC,因此,内部泄密途径众多,且容易受到各种网络攻击,从而导致数据丢失。桌面云环境下,终端与数据分离,本地终端只是显示设备,无本地存储,所有的桌面数据都是集中存储在企业数据中心,无需担心企业的智力资产泄露。

5) 资源弹性,复用共享

资源弹性云桌面环境下,所有资源都集中在数据中心,可实现资源的集中管控,弹性调度。资源的集中共享,提高了资源利用率。传统 PC 的 CPU 平均利用率为 5%~20%,云桌面环境下,云数据中心的 CPU 利用率可控制在60%左右,整体资源利用率提升。

6) 降温去噪,绿色办公

节能、无噪的云终端部署,有效解决密集办公环境的温度和噪音问题。云终端让办公室噪音从 50 分贝降低到 10 分贝,办公环境变得更加安静。云终端和液晶显示器的总功耗大约 20W 左右,终端低能耗可以有效减少降温费用。

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