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12-预定会议配置举例
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关键词：预定会议、会议ID、访问控制、通告
摘 要：预定会议是会议服务器支持的一种会议类型。本文主要介绍如何创建、编辑并召开预定会议
缩略语：
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缩略语 |
英文全名 |
中文解释 |
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VCX |
Voice Core eXchange |
语音核心交换系统 |
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IPC |
IP Conferencing |
IP会议 |
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IPT |
IP Telephony |
IP电话 |
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IPM |
IP Messaging |
IP消息 |
目 录
会议服务器支持6种会议类型：预定会议、级联会议、永久会议、即时会议、紧急会议、临时会议。其中，预定会议适用于正式会议，由管理员负责创建，并设置预定会议时间、参与者数量及用户访问权限。用户访问权限分为两种：一种是受限模式，即有密码保护，会议参与者需输入密码才能加入会议；另一种是公共模式，用户只要知道会议ID无需密码就可以加入会议。缺省情况下，普通用户也可直接通过客户端自行创建预定会议，设置会议时间和参会人员。预定会议需提前设置，可以将周期设置为以天、周或月为单位
预定会议适用于正式的会议，创建完预定会议后系统会为该会议预留会议资源，并为预留的系统资源明确定义了起始和结束时间，只有当会议结束时间到达之后才会释放会议资源
在配置过程中，请注意以下几点：
l 在创建会议之前首先要在VCX上配置到会议服务器的路由。
l 在创建预定会议之前可先查询预定会议可预订资源方数，看系统是否有足够的容量创建会议，如果创建会议时设置的人数上限超过系统剩余容量，则会提示系统容量不足。
l 由系统管理员创建预定会议时，可以指定会议ID，或者将其留为空白，由系统自动生成。而由普通用户创建预定会议时，不允许用户自己制定会议ID，会议ID将由系统统一分配。
l 管理员与普通用户创建会议ID范围不同
会议系统有三种典型组网：
(1) VCX IPC单机典型应用组网
图4-1 VCX IPC单机典型应用组网
IP会议服务器可以和VCX服务器、MSR语音网关等一起组网，管理员通过WEB对会议服务器进行功能配置并对会议进行管理，用户可以使用IP话机、软电话、PSTN固话、手机等多种终端参加会议。
(2) VCX IPC双机备份典型组网
图4-2 VCX IPC双机备份典型组网
会议服务器双机备份组网不仅能够对当前的会议信息进行备份，还能够扩展会议服务器的容量，适用于银行，教育，企业等话务量较大且对会议可靠性要求较高的机构
(3) VCX IPC2+N堆叠典型组网
图4-3 VCX IPC2+N堆叠典型组网
可以使用两台服务器专门作为会议的主备数据库服务器，其余N台作为会议服务器，进一步扩展会议的容量。
(1) VCX IPC单机典型应用组网
如果只有一台服务器，用户需要为服务器安装所有组件。
需要安装到单服务器的组件如下：
l 会议服务器/会议话务员服务器
l 在席服务器
l VCX用户数据库
l 会议及在席数据库
l Web服务器
(2) VCX IPC双机备份典型组网
如有两台服务器，那么它们都可以用来进行会议。在一台服务器上安装主数据库，另一台服务器上安装备份数据库，以实现数据库冗余。
需要安装到主服务器的组件如下：
l 会议服务器/会议话务员服务器
l 在席服务器
l VCX用户数据库
l 会议及在席数据库（初始主数据库）
l Web服务器
需要安装到备份服务器的组件如下：
l 会议服务器/会议话务员服务器
l 会议及在席数据库（初始备份数据库）
(3) VCX IPC2+N堆叠典型组网
如果有4到12台服务器，将第一台服务器设置为“配置”服务器，在服务器上安装Web服务器、在席服务器、VCX用户数据库及主数据库。在第二台服务器上配置备份数据库，将其他服务器配置为会议服务器。
需要安装到主服务器的组件如下：
l 在席服务器
l VCX用户数据库
l 会议及在席数据库（初始主数据库）
l Web服务器
需要安装到从服务器的组件如下：
l 会议及在席数据库（初始备份数据库）
需要安装到所有服务器的组件如下：
l 会议服务器/会议话务员服务器
本举例是在VCX conference 9.0.10版本上进行配置和验证的。
以下配置均是在实验室环境下进行的配置和验证，配置前设备的所有参数均采用出厂时的缺省配置。如果您已经对设备进行了配置，为了保证配置效果，请确认现有配置和以下配置不冲突。
本文档不严格与具体软、硬件版本对应。
(1) 在VCX上设置到会议服务器的路由，端口为5060.（以单机的会议服务器为例）
图4-4 配置到会议服务器的路由
(2) 在VCX上配置到会议话务员的路由。会议话务员的号码设置为8888，端口号为5092.
图4-5 配置到会议话务员的路由
(3) 在VCX上设置会议服务器为可信节点
图4-6 设置可信节点
(1) 以系统管理员root的身份登录会议服务器。首先点击“会议”——》“查询”，查询在指定时间段内每个会议最大可预订的资源方数。
图4-7 查询可预订资源方数
(2) 点击“创建预定会议”，设置会议ID为“8601”，主题设置为“预定会议”，参与者人数上限设置为25，选择会议开始时间并设置会议持续时间为60分钟，该会议设置为非重复性会议。将会议设置为受限会议，即用户加入会议时需要输入密码。普通用户的密码设置为1234，主持人密码设置为5678。“第一个加入会议”通报的重复时间间隔为默认的300秒，如果你是第一个加入会议的人员且在一段时间内没有其他人加入该会议，则每隔5分钟你就会听到系统播放的提示音“您是与会的第一位参加者”。加入和通报类型都设置为“Name”，这样在加入会议之前系统会提示要求与会者通报自己的姓名或地点，与会者退出会议后系统会告知其他与会者该人员已经退出会议。会议结束首次警告为默认的5秒钟，会议结束最后警告为默认的1 秒钟。
图4-8 创建预定会议
会议配置完成后，点击“提交”，会看到提示：已创建会议8601。可以点击“现在，您可以编辑会议属性”重新对会议进行编辑。
图4-9 创建预定会议成功
(3) 若想要创建一个重复性的预定会议，则可以设置以天、周或者月为周期。
例如可以以天为单位，时间间隔设置为1天，发生次数为5次，到达发生的次数后结束。
图4-10 创建重复性预定会议
点击提交后进入会议编辑页面，可以看到会议时间列表中显示该会议预定了连续5天，每天都在同一时间召开，持续时间相同。可以在此对会议开始星期和时间进行更改或删除，也可以对持续时间进行更改或删除，修改之后点击保存即可。也可以自行增加会议召开的时间段及持续时间。
图4-11 编辑预定会议时间列表
(4) 如果要通知某与会者参加预定会议，会议创建者或者会议管理员可以选择在会议开始前的任何时间给此与会者发送通知邮件。邮件说明会议的开始日期和时间，并说明加入会议时需要拨的会议接入号码和接入密码。
发送通知邮件的操作步骤如下：
(1) 进入“编辑会议属性”页面。
l 对于新创建的预定会议，“编辑会议属性”页面会自动跳出。
l
对于已创建的预定会议，点击“会议 > 会议列表”。然后单击会议对应的编辑图标
，在编辑页面的右侧可以看到电邮参与者。
(2) 如需要，可以修改邮件主题和内容部分。
(3) 在“收件人：”输入框内输入收件人地址，地址之间用空格或逗号隔开。
(4) 单击“提交”。通知邮件会发送给用户指定的收件人。
图4-12 发送邮件通知
(5) 如果会议创建者或者会议管理员知道要参加本次预定会议的与会者的电话号码，可以在会议开始前的任何时间把与会者的电话加入到用户拨出列表中。会议开始时，系统会按照会议拨出列表呼叫与会者并邀请他们参加会议。与会者可以按#键立即加入会议或选择另一时间加入会议。如在其他时间加入会议，与会者需要拨数字形式的会议ID，然后根据提示输入普通与会者或主持人密码。
在会议编辑页面的右下方，可以看到用户拨出列表的编辑页面。
图4-13 编辑用户拨出列表
其中“用户电话号码/URL”是必填项，可以只输入用户的电话号码，也可以输入用户完整的SIP ID，格式为： name@domain.com，name为用户电话号码。拨出选项有“call”和“none”两种配置：“Call”为缺省设置，如果选择呼叫选项为“Call”，系统会在会议开始时呼叫用户；“None”表示会议开始时不对用户进行呼叫，如果选择呼叫选项为“none”，表示不想邀请用户参加会议。选择“提交”添加新用户到用户拨出列表或选择“更改”编辑已添加的用户。
注：如要使能外拨的功能，管理员必须在“会议配置”页面对“用于拨出电话的主代理服务器”行设置。相关信息可参考《3Com IP会议模块管理员手册》。
按照上述操作步骤创建完会议8601之后，等到会议开始时间到达后就可以加入会议了。
首先拨打会议话务员的号码8888，听到提示音“请输入会议接入号码”，输入会议ID号8601后，听到提示音“请输入四位数密码”，此时输入主持人密码“5678”，然后听到提示音“谢谢，现在正为您连接会议……听到滴声后请说出您的姓名或地点，然后按#号键。”听到滴声后再按#号键就加入到了会议中。
图4-14 会议列表
此时管理员点击会议列表中8601对应的
，即可进入会议8601的控制页面。页面显示该会议正在召开，现在参加会议人数为1。在该页面可以对访问状态进行控制，锁定或者解锁会议；可以延长会议的时间；可以对会议的音频状态进行控制，将会议设置为公开会议、演讲模式或者与会者孤立模式；可以对会议的最大容量进行修改；也可以点击全部断开，中断所有与会者的会议连接。会议控制下方是与会者控制，显示了目前参加会议的人员的具体信息，可以单独对该与会者的音频状态进行控制，选择为听取和发言、只听或者为孤立状态。如果是会议主持人，则在yes的前面打上对勾。可以点击断开，中断该与会者的会议连接。
图4-15 会议控制
加入会议的用户也可以通过话机面板按*键加数字键来进行会议控制。具体按键功能如下：
l *1 – 结束会议(仅限于主持人）
l *3 – 增加新的与会者（仅限于主持人）
l *4 – 延长会议（仅限于主持人）
l *5 – 启用或禁用演讲模式（仅限于主持人）
l *6 – 自主静音或取消静音
l *7 – 锁定会议/解锁会议（仅限于主持人）
l *8 - 启用个别点名
预定会议召开后，在会议列表页面点击会议ID，在出现的页面中选择外拨控制，可以进入会议8061的外拨控制页面。
图4-16 选择外拨控制
可以点击“编辑”在“编辑会议的外拨列表”中添加外拨用户，然后点击“返回”到外拨控制页面，将号码选中随时点击“选择外拨用户”就可以外呼用户。
l 3Com IP会议模块用户手册
l 3Com IP会议模块管理员手册
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