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02-电子邮件通知配置举例
本章节下载： 02-电子邮件通知配置举例 (577.15 KB)
关键词：电子邮件、会议、IPM、VCX
摘 要：在会议服务器中可以配置管理员和普通用户的电子邮件地址，在某些情况下会议服务器会给指定的地址发送邮件进行通知。本文介绍了如何正确配置电子邮件的地址并且用户如何能够接收到会议服务器发送的通知。
缩略语：
|
缩略语 |
英文全名 |
中文解释 |
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VCX |
Voice Core eXchange |
语音核心交换系统 |
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IPC |
IP Conferencing |
IP会议 |
|
IPT |
IP Telephony |
IP电话 |
|
IPM |
IP Messaging |
IP消息 |
目 录
在会议服务器中可以配置管理员和普通用户的电子邮件地址，在如下情况下会议服务器会给指定的地址发送邮件进行通知：
(1) 用户创建会议后会给会议创建者发送一封邮件通知会议已经创建成功
(2) 预定会议和级联会议创建成功后，如果要通知某与会者加预定会议，用户可以给此与会者发送通知邮件。邮件说明会议的开始日期和时间，并说明加入会议时需要拨会议名称和输入密码。
(3) 在全局配置中设置管理员的电子邮件地址，Web 页面和服务器故障信息将发送至此地址。
该特性可以为用户提供方便，适用于任何场合。
会议系统有三种典型组网：
(1) VCX IPC单机典型应用组网
图4-1 VCX IPC单机典型应用组网
IP会议服务器可以和VCX服务器、MSR语音网关等一起组网，管理员通过WEB对会议服务器进行功能配置并对会议进行管理，用户可以使用IP话机、软电话、PSTN固话、手机等多种终端参加会议。
(2) VCX IPC双机备份典型组网
图4-2 VCX IPC双机备份典型组网
会议服务器双机备份组网不仅能够对当前的会议信息进行备份，还能够扩展会议服务器的容量，适用于银行，教育，企业等话务量较大且对会议可靠性要求较高的机构
(3) VCX IPC2+N堆叠典型组网
图4-3 VCX IPC2+N堆叠典型组网
可以使用两台服务器专门作为会议的主备数据库服务器，其余N台作为会议服务器，进一步扩展会议的容量。
(1) VCX IPT&IPM邮箱服务器器的配置。邮箱服务器若是不使用VCX IPM组件，就使用用户现有的邮箱服务器。直接跳过步骤1和2.
(2) 邮件客户端outlook的配置，确保会议服务器发送邮件给谁。
(3) 会议服务器制定邮箱服务器的配置
注释：不管主备环境还是2+N组网，提供http服务的服务器只有一台就是主服务器。所以所有web操作都是一样的。
本举例是在VCX conference 9.0.10版本上进行配置和验证的。
以下配置均是在实验室环境下进行的配置和验证，配置前设备的所有参数均采用出厂时的缺省配置。如果您已经对设备进行了配置，为了保证配置效果，请确认现有配置和以下配置不冲突。
本文档不严格与具体软、硬件版本对应。
(1) 登录IPM，用户名：sockroot；密码：secret。
(2) 输入邮箱号码3201，进入邮箱的配置页面，输入电邮地址为 3201@172.31.210.107，其中172.31.210.107为IPM的地址。pop3和电子邮件对应的复选框勾选上。
图4-4 设置IPM邮件服务器
(3) 进入管理员选项——》邮箱，查找到3201，修改3201的密码为12345。
图4-5 邮箱列表
图4-6 更改邮箱密码
其他用户的电邮地址配置的方法同上。
选择工具——》账户，选择添加邮件。
图4-7 设置邮件账户
点击下一步。
图4-8 设置邮件账户
输入电子邮件地址后点击下一步。
图4-9 设置邮件账户
输入接收和发送邮件服务器的地址，点击下一步。
图4-10 设置邮件账户
输入账户名3201，密码12345，点击下一步。
图4-11 设置邮件账户
点击完成。创建成功。
图4-12 设置邮件账户
其他用户邮件客户端的配置同上。
登录主服务器的SSH，输入命令smtp-configure，将mailhub配置成IPM的地址，其他参数默认不变，保存配置。
-bash-3.00# smtp-configure
Configuration for sSMTP
(1) mailhub
This is the computer responsible for handling your outgoing mail.
It could be the SMTP server of your ISP, or a departmental mailhub.
Use the fully-qualified domain name (foo.bar.baz) of the mailhub;
if it uses an unusual SMTP port number, use the colon syntax
foo.bar.baz:2525
Otherwise sSMTP will use the standard SMTP port number (25).
(Note that sSMTP can support a user-dependent mailhub with the
'reverse aliases' feature, for which see the man page.)
Please enter your mailhub [172.31.210.107]: //IPM作为POP3服务器
(1) 以管理员root的身份登录会议服务器，点击概要文件——》用户信息，输入电子邮件地址。
图4-13 设置用户信息
以管理员身份创建预定会议8020。
图4-14 创建预定会议
点击提交后，显示创建成功。已经发送邮件。
图4-15 创建会议成功
在outlook中接收邮件。
图4-16 收到创建会议的邮件
(2) 如果要通知某与会者3202参加预定会议，会议创建者或者会议管理员可以选择在会议开始前的任何时间给此与会者发送通知邮件。邮件说明会议的开始日期和时间，并说明加入会议时需要拨的会议接入号码和接入密码。
发送通知邮件的操作步骤如下：
(1) 进入“编辑会议属性”页面。
l 对于新创建的预定会议，“编辑会议属性”页面会自动跳出。
l
对于已创建的预定会议，点击“会议 > 会议列表”。然后单击会议对应的编辑图标
，在编辑页面的右侧可以看到电邮参与者。
(2) 如需要，可以修改邮件主题和内容部分。
(3) 在“收件人：”输入框内输入收件人地址，地址之间用空格或逗号隔开。
(4) 单击“提交”。通知邮件会发送给用户指定的收件人。
图4-17 电邮参与者
点击提交后显示已经发送邮件
图4-18 成功发送邮件
在outlook中接收邮件。
图4-19 邀请邮件
(5) 进入管理——》全局配置，设置管理员的电子邮件地址，Web 页面和服务器故障信息将发送至此地址。
图4-20 图20 全局配置
l 3Com IP会议模块用户手册
l 3Com IP会议模块管理员手册
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