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H3C OCE 即时通信软件 管理员 用户手册-5PW201

03-企业管理员配置

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03-企业管理员配置


3 企业管理员配置

3.1  企业管理员登陆

在登陆页面输入新建的企业的登陆名和企业登陆管理员的密码,点击“登录”登陆企业管理系统。按钮如下图所示:

图3-1 企业管理员登陆页面图

 

3.2  修改企业信息

进入企业管理平台,点击左边导航栏的“企业自助管理”打开企业自助管理导航栏,点击“企业信息”打开修改企业信息页面,如下图所示:

图3-2 修改企业信息页面图

 

分别点击右边企业信息中的“点击”分别可以对企业地址、所在城市(国家/省份/城市),修改所在属行业、邮政编码、公司总机、公司网址、公司传真,修改公司简介、状态、注册时间、信息隐私级别进行修改。

修改完成了点击“修改企业信息”按钮,确认之后,完成修改,如下图所示:

图3-3 企业信息确认修改图

3.3  消息广播

进入企业管理平台,点击左边导航栏的“企业自助管理”打开企业自助管理导航栏,点击“消息广播”打开消息广播页面,如下图所示:

图3-4 消息广播页面图

 

点击消息广播页面中的“发送消息”按钮,打开消息发送页面,在接收范围栏选择需要发送消息的范围,如:企业全体人员,部门或者个人。在接收方栏选择接受的对象,在内容栏中输入需要发送消息的内容。完成之后点击“发送”按钮完成消息发送。如下图所示:

图3-5 消息广播发送图

3.4  群组管理

进入企业管理平台,点击左边导航栏的“企业自助管理”打开企业自助管理导航栏,点击“群组管理”打开群组管理页面,如下图所示:

图3-6 群组管理页面图

 

点击群组管理页面中的“添加群组”按钮,打开添加群组页面,输入需要添加的群组的相关信息,如:群组名称, 群组最大人数, 群组签名, 群组名片, 群组公告。同时选择群组管理员,在填写完所有信息之后点击“提交”按钮,完成群组的添加。如下图所示:

图3-7 添加群组页面图

在群组管理页中编辑可以修改选中群组,删除可以删除选中群组。

在群组管理页中选中要操作的群组,然后点击“成员管理”,进入群组成员管理页面,在次页面可以为群组添加和减少成员。如下图图所示:

图3-8 群组用户管理图

3.5  企业组织结构管理

进入企业管理平台,点击左边导航栏中的“企业用户管理”,打开企业用户管理导航栏,如下图所示:

图3-9 企业管理导航页面图

 

在企业用户管理导航栏点击“组织结构管理”,会弹出组织结构管理页面。在此页面中可以根据企业的信息部署自己的各部门的结构同时可以添加用户。如下图所示:

图3-10 企业组织结构页面图

 

选中左边导航栏中公司名称,点击右边的“添加子部门”打开添加部门页面,在添加部门页面输入相关的信息,如部门名称和部门顺序标示,完成之后点击“添加”按钮完成部门的添加,如下图所示:

图3-11 添加部门页面图

 

按照如上方法完成企业部门的添加。完成添加后,可以为相关部门添加用户帐号,在左边导航栏中选中需要添加人员的部门名称,此时会打开企业用户管理页面,此页面可以为该部门添加帐号,修改,删除,同时也可以为其添加子部门。如下图所示:

图3-12 添加部门页面图

 

添加帐号可以点击页面中的“添加帐号”按钮,打开添加帐号页面,输入帐号的相关信息,完成之后点击页面下端的添加帐号完成帐号的添加。如下图所示:

图3-13 添加企业用户帐号图

 

添加子部门操作和添加部门操作一致,注销,停用账号只需要选中需要操作的帐号,点击相应按钮即可。

3.6  帐号搜索

在企业组织结构管理页面提供根据用户登录IM帐号,电话号码(sip帐号)或者用户姓名搜索用户账号以便查看用户账号的功能。在企业组织结构管理页面,点击左边导航栏中的“账号搜索”按钮,打开帐号搜索导航栏,输入IM登录帐号,电话号码(sip帐号)或者用户姓名,点击“搜索”按钮完成帐号搜索。如下图所示:

图3-14 帐号搜索页面

3.7  企业用户导入

点击企业管理平台左边导航栏“企业用户管理”打开企业用户管理导航栏。点击企业用户管理导航栏中的“用户导入”按钮,打开用户导入页面如下图所示:

图3-15 用户导入页面图

 

用户导入页面提供从固定CSV格式文件导入用户的功能,选择导入文件,完成后点击页面中的“上传用户数据”完成用户帐号导入。如下图所示:

图3-16 用户导入填写图

 

点击“开始导入”按钮自动开始并完成用户信息导入,导入之后用户帐号的默认密码为123456,用户登录之后可以自行修改。注意:所使用的用户帐号需要IPPBX支持,需要它提供。

3.8  企业用户帐号导出

点击企业管理平台左边导航栏“企业用户管理”打开企业用户管理导航栏,点击企业用户管理导航栏中“用户导出”按钮,打开用户导出页面。如下图所示:

图3-17 用户导出页面图

此页面提供从后台数据库导出用户信息到本地CSV文件,不需要导出的列请取消列名右边的单选按钮的选中状态,选择完成之后点击“开始导出”按钮,确认之后选择导出文件存放位置完成导出。

3.9  LDAP用户导入

点击企业管理平台左边导航栏“企业用户管理”打开企业用户管理导航栏,点击企业用户管理导航栏中“LDAP用户导入”按钮,打开LDAP用户导入页面。如下图所示:

图3-18 LDAP用户导入页面图

此页面提供从从LDAP服务器导入用户信息的功能,填写LDAP服务器地址,端口,根目录地址,访问用户名以及密码信息,填写完成后点击“测试连接”,在测试通过之后,就可以点击“导入LDAP中的数据”进行数据导入,点击“保存配置”进行配置的保存。

3.10  用户在线统计

点击企业管理平台左边导航栏“企业统计”打开企业统计导航栏,点击企业统计航栏中“用户在线统计按钮”按钮,打开用户在线统计页面。查看用户在线数量信息。如下图所示:

图3-19 在线用户统计页面图

需要查看详细在线用户信息,可以点击页面右端的“在线用户”按钮。

3.11  用户登录统计

点击企业管理平台左边导航栏“企业统计”打开企业统计导航栏,点击企业统计航栏中“用户登录统计按钮”按钮,打开用户登录统计页面。查看用户登录信息。如下图所示:

图3-20 登录用户统计页面图

需要查看详细用户详细登录信息,可以点击页面右端的“详细信息”按钮,同时次页面还提供通过用户姓名,IM帐号或者SIP帐号,查询用户然后查看其登录详细信息的功能,在查询条件的框中输入相应信息,然后点击“查询”按钮完成用户对于信息查询。

3.12  权限管理

点击企业管理平台左边导航栏中“权限管理”,打开权限管理导航栏,在此处可以对企业的角色和用户信息进行定义和管理。

在权限管理导航栏中,点击“角色管理”按钮,打开角色管理页面,如下图所示:

图3-21 角色管理页面图

 

在角色管理页面点击“添加角色”按钮,打开添加角色页面。通过此页面可以完成有对于权限角色的添加,输入角色名称,然后选择着一角色对于得相关权限,点击页面下端的 “添加”按钮,完成角色添加。如下图所示:

图3-22 角色添加页面图

 

在角色管理页面中,还可以对相应的角色进行查看,修改或者删除。只要选中页面右端的相应按钮操作即可。

在权限管理导航栏中,点击“用户管理”按钮,打开用户管理页面,如下图所示:

图3-23 用户管理页面图

 

在用户管理页面点击“添加用户”按钮,打开添加用户页面。通过此页面可以新加用户或者绑定一个前台用户,同时为这个用户分配角色作为权限,选择添加用户的类型和权限,同时输入用户的登录名,名称以及密码信息,点击页面下端的“添加”按钮完成用户的添加。如下图所示:

图3-24 用户添加页面图

 

在角色管理页面中,还可以对相应的角色进行查看,修改或者删除。只要选中页面右端的相应按钮操作即可。

3.13  企业管理员密码修改

点击企业管理平台右上角的“密码修改”,打开企业管理员密码修改页面输入旧密码和新密码(考虑帐号安全,系统限制密码位数最少为6位),输入完成之后点击“修改”确认之后完成对密码修改。如下图所示:

图3-25 企业管理员密码修改页面图

 

3.14  退出企业管理平台

点击企业管理平台右上角的“退出”按钮,确认退出之后,可以退出企业管理平台。如下图所示:

图3-26 退出企业管理平台页面图

 

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