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新华三2019年重庆某会议会务支持信息公告

一、 采购项目信息

1) 项目名称:新华三2019年重庆某会议会务支持项目

2) 品 目:会务人员及车辆采购

3) 采 购 方:新华三技术有限公司

4) 公告时间:2018年12月13日--2018年12月24日

二、项目要求:

按照H3C服务要求在规定的会议期间内提供相应的人员及车辆,要求会务人员/车辆司机有会议服务经验,服务态度好,杜绝客户投诉。

1) 会务人员:能独立完成会务签到入住、熟悉接机接站流程、熟悉车辆协调工作,可提供人数百余人以上;会务人员会议期间工作时间预计到半夜或凌晨;要求从会务开始直至结束,每个会务人员要全程跟踪到底,中途不允许更换会务人员;会务人员需要按照采购方要求圆满完成会务。要求会前至少一个月核心成员成立工作组联合办公且对执行人员定期完成培训。另百人以上兼职人员参与会场协助等工作。

2) 车辆: 有能力在重庆同时提供百余辆以上45座或以上大巴并能及时保证会议需求车辆,可额外提供别克商务、考斯特、奥迪等车型作为补充,其中奥迪车辆需要数十辆以上。车辆要求使用年限在5年以内,且均需要有运营证,保险需有座位险、第三方责任险(注:司乘险1万或以上,第三方责任险100万或以上)。

三、供应商资质要求:

1)可统一协调相应数量车辆及会务人员的旅行社,要求企业成立5年或以上,注册资金100万以上;

2)供应商在应答时需要提供多个千人会议详细案例说明(会务人员、车辆支持、项目管控等);

3)项目服务质量保障金:参与项目投标须提供10万元作为投标质量保证金,中标后转为履约保证金,在会议结束后退还;

4)付款条款:在会议结束后60个工作日内结算完毕,可以提供6%的增值税专用发票。

四、意向提交时间

1)有意愿参与该项目并符合以上要求的单位请于2018年 12月24日下午18点前提交意愿至采购部公共邮箱h3c.ip.ds@h3c.com,题目格式为“新华三2019 年重庆某会议会务支持项目投放—XX公司”,有意向的单位请随信附上公司介绍、营业执照、案例介绍、车辆资源供应来源、会务人员支持来源等相关内容。

2)具体的项目内容、采购范围及所应达到的具体要求,以双方最终协商为准。

采购方发出本公告信息以及意向单位提交意向书的行为将不对双方产生签约或以其他方式建立任何合作关系的法律约束力。