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文/云云
为了镁光灯下的那一刻喝彩，在T台走猫步的模特们时刻不忘瘦身，哪怕为此忍受巨大的痛苦、抵御无数的诱惑。同理，我们的会议汇报也要极力“瘦身”，方能博得点赞。
事实上，每一次会议汇报，不论是脱稿讲话，还是胶片讲解，都是一次正式的职场演出，而且，“演员的出场费”价格不菲。据统计，在一次典型的市场部例会上，一个30分钟专题汇报折合3万元左右，这还不包括与会者的时间成本。
如果把会场情况拍摄成视频来回顾，即使把声音关掉，我们也能够清楚地看到，谁的汇报让人昏昏欲睡，谁的讲话扣人心弦——只需看看有多少人在低头玩手机、埋头练书法、摇头打哈欠、趴着打瞌睡，就知道汇报的“赘肉”有多少了。
在大会上汇报的多数是各大部门的领导，有些领导恨不得把所有的工作重点都在大会上强调一遍。然而，效果怎样呢？不说会后可能很快就忘得一干二净，有些汇报压根就没有进入听众的耳朵。心理学研究“消失的大猩猩”告诉我们，人的感知是有选择性的，人们倾向于“感知”与之切身相关的事物，即只听见自己想听的、只看见自己想看的。同时，人们的记忆心理特征决定，除非我们会上讲的话会后能在听众耳边回荡，会上投的胶片会后能在观众眼前浮现，否则，塞再多的内容在汇报中，也是枉费心机的。
在信息爆炸的今天，人们的注意力被撕成碎片，简约越来越成为一种时尚追求，人们开始厌倦长篇大论，热衷于为不到三百字的葛底斯堡演说点赞。IPONE4发布会上，乔布斯从100多项新功能中只挑8项讲：着重渲染其不锈钢边框工艺，不露痕迹地宽慰果粉们，之前深受诟病的天线问题已经解决了；现场演示3G FACETIME功能，让果粉知道即使没有WIFI，IPHONE4也可以实现视频通话，突出了“这在当下是仅此一家的”的卖点。雷军在小米4发布时，也把这种简约的手法发挥得淋漓尽致，那滴滚动的小水珠，让米粉们轻易就记住了：苹果的不锈钢边框天线小米也有了，甚至比苹果更出色——不留指痕了。如果我们的汇报也能够精简出几条最亮点的地方同大家分享，效果肯定比大而全、缺少亮点的汇报能够获得更多赞。
如何为长篇大论的汇报做精简？前段时间有个很流行的词叫“不忘初心”，我们做汇报也是这样，要时刻不忘公司召开会议的初衷或者说宗旨是什么，自己汇报的宗旨又是什么，凡是与这个宗旨不相关或相关度不大的内容就应大刀阔斧地删除。时刻以这个标准来衡量汇报材料，内容的瘦身便简单多了。
演说培训专家凯伦·伯格有一个观点：“传达信息的方式跟所要传达的信息同样重要”，也就是“如何讲与讲什么同样重要”。
每每听到一连串毫无生气的“大家来看这张胶片”、“这张讲的是……”的过渡语，频繁出现的“那么”、“这个”、“那个”、“嗯”、“啊”之类的口头禅，我们似乎看见了层层赘肉。听着一遍又一遍重复的内容，一堆又一堆没有听过的行话术语，我们似乎看见了啤酒肚上那厚厚的油脂。这些毫无疑问都是需要被“瘦”掉的。
娴熟的语言和信息组织技巧能使我们的汇报看上去显得“瘦”一些。人脑学家约翰·梅狄娜研究发现，人们的注意力舒适长度是10分钟，超过10分钟便感觉枯燥无味，容易自行避开；人们的听觉舒适长度是7-10个字，太短像念咒语，太长则听到后面忘了前面。如果将长篇幅的汇报，切割成几个10分钟左右的片断，中间巧妙地插入互动、花样，可以有效延长听众的注意力有效集中时间；如果把一句很长的话，拆解成若干个短句子，会让听者感觉舒服很多，能够有效地降低汇报的臃肿感。
怎样才能把毫无价值的口头禅、枯燥的行话术语这些多余的赘肉瘦掉？怎样才能练就娴熟的语言和信息组织技巧，以便让汇报显得更有吸引力？答案是：“锻炼”！增加运动量可以让人保持好身材，同样地，辛勤的训练也可以为汇报“瘦身”。据历史记载，丘吉尔在每次重要演说之前，都会对着镜子试讲。我们很多同事也注意到了，市场部总裁王巍几乎在每次重要的大会演讲之前，都会提前到会场进行实地试讲。可见，提前演练是精彩汇报的基础。现在，我们不一定要依赖旁人来进行演练，还可以借助录音、录像设备，听听自己的语气、节奏、停顿，看看自己的手势、姿态、表情等，反复审视自己的汇报效果，然后针对性地去不断改进，定能去除赘肉，让汇报获得点赞。
PPT是最常用的会议汇报辅助工具，它也是宜“瘦”不宜“胖”。演讲汇报的PPT的功用主要在于点缀演讲，突出汇报重点。试想，如果PPT上布满苍蝇般大小的文字，听众们究竟是该听汇报人讲呢，还是使劲地看投影？很多人会花很多时间、不停地往PPT上添加文字，岂知，但凡抽出点时间，浓缩几个关键词，编排几张漂亮图片、几秒钟动画视频、一段短短的配音，效果就会截然不同。
国学大师林语堂说“讲话像女人穿超短裙，越短越好”。哪怕自认为是字字珠玑，也要像象牙雕刻师那样，一刀一块地刻掉多余的部分，才能博得更多的点赞。
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