日常办公中，绝大多数的工作都是以文件的形式展示，
通过亿方云盘强大的在线编辑、多格式预览、全文检索、文件评论、安全管控等功能，企业成员间、部门内外甚至与企业外部合作伙伴，均可以实现随时随地、任何设备上的文件共享与协作，提升企业的内外部协同效率。同时企业通过亿方云盘可以轻松实现海量文件的聚合、存储以及规范化管理，实现知识的有效沉淀和安全保护。
共享桌面不支持使用亿方云盘。
仅Windows系统的云桌面支持安装亿方云盘客户端。
本功能用于添加亿方云盘企业账号，添加完成后，可通过
单击左侧导航栏[应用/云盘]菜单项，单击“亿方云盘”页签，进入亿方云盘页面。
单击页面中的<添加企业账号>按钮，弹出添加企业账号对话框。
输入亿方云盘中配置的企业信息，用以添加企业账号。
配置完成后，单击<下一步>按钮，进行用户空间、用户权限等设置，设置完成后单击<确定>按钮完成操作。
企业ID：用户部署完成亿方云盘服务后，从亿方云盘侧获取的企业ID。
云盘服务地址：亿方云盘服务器地址。
管理员账号：云桌面管理平台的管理员账号。
管理员密码：云桌面管理平台的管理员密码。
用户分组（部门）默认空间大小：用于设置用户分组或部门的默认空间大小。
用户（成员）初始空间大小：用户或部门成员初始空间大小，需小于或等于用户分组（部门）默认空间大小。
用户分组（部门）自动接收协作邀请：勾选后，用户分组（部门）将自动接收协作邀请，未勾选时，由部门主管处理协作邀请。如无部门主管，则由管理员处理协作邀请。
建立公共资料库：公共资料库是所有分组（部门）成员皆可使用的一个共享空间，勾选后，将自动创建用户分组（部门）同名文件夹并邀请用户分组（部门）所有成员加入协作。
默认激活用户：管理平台用户同步到亿方云盘后，需进行激活才可登录使用云盘功能，启用后，同步用户到云盘时将立刻自动激活，若设置不激活，管理员需在亿方云盘中手动激活用户。
亿方云盘企业账号对接完成后，可对企业的备份文件进行管理，包括编辑文件、删除文件、移动文件、创建文件目录、删除文件目录等。
单击左侧导航栏[应用/云盘]菜单项，单击“亿方云盘”页签，进入亿方云盘页面。
单击页面上方<管理企业文件>按钮，无需登录可直接跳转到亿方云盘页面，管理员可管理亿方云盘中企业的备份文件。
单击左侧导航栏[应用/云盘]菜单项，单击“亿方云盘”页签，进入亿方云盘页面。
单击页面上方<云盘设置>按钮，弹出云盘设置对话框。
修改企业相关参数，单击<确定>按钮保存配置。
企业名称：使用亿方云盘的企业名称，用户可自定义。
是否启用文件分享：开启后，用户之间可分享个人文件。
是否启用个人存储空间：开启后，用户将在亿方云盘中拥有个人存储空间，否则只能使用共享空间。如云盘上已有用户使用个人存储空间，则无法通过此处设置关闭个人存储空间。
是否开启水印预览：勾选后，云盘内所有文件被预览时将会添加水印。
回收站文件保留天数：用户删除亿方云盘中的个人文件后，回收站保留删除文件的最大天数。
本功能用于为管理平台上的用户分组添加授权，授权后所选用户分组成员即可使用亿方云盘。
单击左侧导航栏[应用/云盘]菜单项，单击“亿方云盘”页签，进入亿方云盘页面。
单击<增加授权>按钮，设置相关选项。
用户分组（部门）：选择管理平台上的用户分组作为亿方云盘中的部门，为其添加授权。
父分组（上级部门）：当前用户分组的父分组，即亿方云盘中部门的上级部门。
建立公共资料库：公共资料库是所有分组（部门）成员皆可使用的一个共享空间，勾选后，将自动创建用户分组（部门）同名文件夹并邀请用户分组（部门）所有成员加入协作。
本功能用于编辑已添加的部门授权信息。
单击左侧导航栏[应用/云盘]菜单项，单击“亿方云盘”页签，进入亿方云盘页面。
单击待编辑授权信息操作列的<编辑>按钮，进入编辑授权页面。
修改相关参数，单击<确定>按钮保存配置。
用户分组（部门）：选择管理平台上的用户分组作为亿方云盘中的部门，为其添加授权。
父分组（上级部门）：当前用户分组的父分组，即亿方云盘中部门的上级部门。
部门主管：设置部门主管，可管理部门成员和部门内文件。
文件管理员：设置文件管理员可管理部门内文件，最多可设置10个文件管理员。
用户分组最大存储空间：所选用户分组（部门）可使用的最大空间容量。
用户分组（部门）自动接收协作邀请：勾选后，用户分组（部门）将自动接收协作邀请，未勾选时，由部门主管处理协作邀请。如无部门主管，则由管理员处理协作邀请。
开启水印预览：勾选后，该部门及其下属部门的文件被预览时将会添加水印。
本功能用于查看已添加授权的详细信息，包括用户分组下所有用户、所属分组、空间、手机和邮箱。
单击左侧导航栏[应用/云盘]菜单项，单击“亿方云盘”页签，进入亿方云盘页面。
单击待回收授权信息操作列的<详情>按钮，进入详情页面查看信息。
本功能用于回收已添加的用户分组授权。回收授权为高危操作，回收后，所选用户分组及其子分组中用户的文件将会被删除且无法恢复，请确保回收前已做好备份。
单击左侧导航栏[应用/云盘]菜单项，单击“亿方云盘”页签，进入亿方云盘页面。
单击待回收授权操作列的<回收>按钮，或勾选多个待回收的授权后单击<回收授权>按钮，进入回收授权页面。
确认回收当前用户分组的授权后，输入管理员密码并单击<确定>按钮完成操作。
该功能用于解绑当前企业账号与管理平台的绑定关系，解绑后，当前企业及下属分组（部门）的用户将无法在云桌面中使用云盘内的文件。如需继续使用，请重新添加企业账号或在亿方云盘中使用。
解绑属于高危操作，解绑后将会删除文件备份分组，导致已有的考试文件备份从云盘中被移除，请谨慎操作。
单击左侧导航栏[应用/云盘]菜单项，单击“亿方云盘”页签，进入亿方云盘页面。
单击页面中的<解绑企业>按钮，弹出解绑企业对话框。
确认解绑后，输入管理员密码并单击<确定>按钮完成操作。