盛丽

产品研发过程中形成的设计文件、文档、图纸、BOM、程序、更改单等数据，是产品研发的成果，更是公司重要的智力资产。作为产品生产加工的依据，对需求单位发放这些数据的准确性至关重要。

在收到供应链将产品整机、单板、结构件、电缆和资料外包生产加工所需的生产技术文件、BOM、ITEM及其更改升级信息等申请之后，我们需要将信息通过GDP（Goble Delivery Platform）传递给申请人指定的厂家。GDP发放的操作过程是，先整理需发放的信息，从归档库(PDM、NOTES、WINDCHILL)中找到需发放的物理文件，再将需发放的信息手工一条一条录入到GDP中，将物理文件上传到GDP后，最后GDP会发放一个邮件（包括我们手工录入的信息）通知厂家，供厂家下载。

一旦在数据发放环节出错，将直接导致制造错误，并会直接影响公司产品形象和公司效益，因此我们的数据发放工作要求非常小心。但数据发放的人工录入操作难免会出现错误，所以我们在数据发放过程中设定了交叉核查的环节。但交叉核查也是人工操作，虽然通过交叉核查可以降低出错的机率，但仍然存在一定的风险。要保证发放数据100%的正确性，单凭个人的细心和责任心是不够的，尤其是在业务繁忙的时候。

从2009年4月到2010年6月，经过一年多的开发与测试，我们将PDM与GDP进行了集成，在PDM中归档的数据，我们不再需要手工录入，GDP就能自动产生我们需要发放的信息，包括物理文件。对于首次申请对外发放：我们只需在PDM中输入需发放的编码与厂家；对于本次归档的数据：我们只需判断系统发放生成的数据是否正确，这就是PDM归档数据的自动发放功能。虽然实现了PDM归档数据的自动发放，但还有在NOTES系统的流程发放，这些流程我们还需要手工一条条将信息录入到GDP中，前期也想到了让NOTES与发放平台集成，但IT分析后不建议此操作，因为NOTES与GDP发放平台的集成收益小于投入。

如何能减少数据发放人工的录入工作量和录入错误呢？这时我想到了发放平台支持EXCLE模板导入的功能，如能将NOTES中的发放信息导出为EXCLE模板格式，然后再将此EXCLE格式引入发放平台中，产生错误的可能性就会更小或杜绝。

刚好公司有一套流程正在进行开发测试，于是我将此想法变成需求提交给了IT部门，IT也很快根据我的需求设计好了。好事多磨，在接到可以进行测试的通知后，我发现模板有问题，无法上传GDP，NOTES生成的模板与GDP上传要求的模板是一样的，为何上传不了，我的心里当时有点怕，如找不出原因就无法修改，也就不能实现NOTES归档数据的模板上传发放。那天中午午休一直没有睡着，晚上睡觉时也在琢磨还有什么地方没有想到的？只要努力就没有不能做到的，不能因为这一点困难就放弃，抱着一线希望，让原模板开发人分析了，原来模板中少了一列，这列的信息是空的，只有标题，所以没有注意到，赶紧将此信息告知开发人员，再测试时已OK。接下来，我们将此方案运用到了其他优化的数据库中，既直接减少了我们人工的录入工作量，更大大提高了数据发放的精确性。

优化后的数据发放流程，就像一只稳健前行的大船，承载着海量的归档数据，驶向远方。