崔建平
“利用中午一个小时的时间，我和武汉办的兄弟们一起整理一下办公室的环境，然后我请大家吃午饭”。
“惭愧”、“汗颜”、“难堪”、“无地自容”……某总部领导的一席话后，这些词一股脑的冲到我面前，武汉办的办公环境已经让领导看不下去了。
接下来的一个小时，总部领导与办事处的员工们齐动手，热火朝天地大干了一场，把资料柜、会议室、储物间、办公桌面等统统整理了一遍。当我们环顾这一个小时的“劳动成果”时，才发现原来我们的办公环境要做到“窗明几净、整洁清新”其实并不难，每一位同事在面对这样的“新”环境时都由衷地开心微笑。而此时此刻，我们也切实地感受到了在日常工作中保护办公环境的重要性。
“一屋不扫，何以扫天下”，估计这是我们中学时代每个人都写过的作文题目，当时大家一定都和我一样，多纬度、深入地刨析了这句话所蕴含的深刻哲理，对我们人生的指导意义等。当时我写了什么，我已经完全记不得了，但有一点是肯定的：我并没有把理论付诸实践，具体到我们办公环境的问题上，我们更是没有做好。
为此，针对办公环境问题，办事处组织讨论了办公环境恶化的原因和改善办法。经过讨论，大家普遍认为，办公环境乱主要有如下客观原因：
1、办事处经常开展一些市场活动，由总部支持邮寄过来的资料、礼品比较多，而办事处的空间确实有限，只能临时堆放。
2、用服的测试设备、培训设备要在办事处完成预测，箱子不能丢，设备还要占地方，有的时候要放上很长时间。
3、资料、礼品、设备放在那里，都有主人，其他人谁也不敢轻易挪动、挤压。时间长了，堆放在资料柜和会议室的资料、礼品、设备、纸箱，一大堆，很乱；刚准备清理了一下，随便一问，几乎每个东西都有主人，都有用，都有理由，丢了的话责任都很重大。
4、等等……
表面上，正是这些客观原因导致了办公环境的混乱，但是当我们深入讨论，发现问题其实是出现在我们自己身上：
1、责任心不强：一方面，这些物料的主人没有尽到自己的责任，另一方面，我们没有把办公环境的保持当成自己的责任，自己负责的没有做好，别人的事也不愿主动帮忙。
2、心态不对：面对举手之劳的“小事”，得过且过，听之任之，似乎我们总有更重要的事要处理，似乎这些小的混乱正是我们工作繁忙的必然结果，似乎一切都是正常的。于是，我们适应了这种混乱的办公环境，自己还浑然不知。
3、缺乏行动：面对问题，我们认识到过，想到过，这也正是被领导批评时我们脸上发热的原因。但是，我们没有真正行动过。忙、人员不齐、办公空间有限等等，都成了我们不行动的理由。然而在面对市场竞争时，我们每个人都非常明确：任何困难都不能成为我们不行动的理由，也就是说，相比之下，我们过于缺乏对保持办公环境的重视。
4、缺乏规范：没有规矩，不成方圆。面对办公环境的保持问题，我们还缺乏有效的规范，或者有规范但没有切实执行，产生了很多责任灰色空间，这些灰色空间在一个责任心不强的环境中往往演变成责任的真空地带。
5、恶习难改：俗话说，习惯成自然，当乱丢乱放成为一种习惯以后，环境的混乱就成了一个必然的结果。同时这个结果也印证了我们没有养成良好的习惯。
那么从现在开始，我们就从身边的一点一滴开始，用规范明确责任、监督行动，把保持环境当成一个项目来做。一开始可能略先僵化，但只要坚持，它会成为一种习惯，一种再自然不过的行为方式。
面对整齐的资料架，面对自己整洁的办公桌，原来局促的环境似乎变得开阔了许多，心情也为之振奋。如今，一张“整洁是一种精神”的字画挂在了会客室的白墙上，时刻提醒着我们：这是我们的公司，这是我们的家，这是我们工作和生活的地方，这里的主人是我们每一位员工。这里的一切都向我们的合作伙伴和客户展示着H
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